Agenda

1.      Opening

2.      Notulen algemene ledenvergadering d.d. 31 maart 2010

3.      Mededelingen en / of ingekomen stukken

4.      Commissieverslagen

5.      Jaarverslag secretarissen

6.      Voorstel naamverandering recreatief / elementair (ter instemming) zie bijlage 1
PAUZE

7.      Financieel jaarverslag

8.      Verslag kascontrole commissie

9.      Verkiezing kascontrole commissie

10.   Begroting 2011

11.   Stemming over boekjaar

12.   Rondvraag

13.   Sluiting

N.B. De jaarstukken zijn uiterlijk 14 dagen voor de vergadering digitaal te raadplegen op www.wzpc.nl

Vragen betreffende financieel jaarverslag dienen voor 1 maart bij het secretariaat ingediend zijn.

Agenda opgemaakt door

C.J. van Tiel

Secretaris WZ&PC Purmerend

 Bijlage 1

Voorstel wijziging afdelingen recreatief /elementair

Het bestuur van WZ&PC vraagt op de a.l.v. aan haar leden om in te stemmen met het volgende verzoek:

1.       Het Dagelijks bestuur stelt voor om de naam van de afdeling Elementair te veranderen in ABC Zwemmen. Hierbij wil het dagelijks bestuur de C-Zwemlessen onder de verantwoordelijkheid brengen van deze afdeling. Deze TC blijft onder leiding van Els Tump.

2.       Het Dagelijks bestuur stelt voor om de naam van de afdeling recreatief te veranderen in SWIMTRIM. (Simkick, trimzwemmen en zwemvaardigheid.
Naast de naamswijzing verandert er niets, en blijft de afdeling onder leiding van de TC, Jeannette Oelen.

Voordelen:

·         De naam ABC zwemmen, zal voor leden en potentiële leden duidelijker maken wat wij bieden.

·         Bij de naam recreatief ontstaat ongewild de verwachting dat het gaat om vrij zwemmen. Terwijl er zwemlessen geboden wordt.

Nadelen:

• De naam zal aangepast moeten worden in documenten en op de website.

Bijlage 2

Toelichting veranderen boekjaar:

 WZ&PC Purmerend maakt nu gebruik van een boekjaar welke hetzelfde is als het                kalenderjaar. Dit betekent dat onze financiële rapportage nu gaat over de periode 1-1-2010 tot 31-12-2010.Ons voorstel is om dit te veranderen naar een gebroken boekjaar, zodat de periode 1-8-2011 t/m 31-7-2012 wordt.

Voordelen:

• Rapportage gaan met een gebroken boekjaar over een ‘seizoen’, dus geeft de mogelijkheid om seizoenen met elkaar te vergelijken
• Als bestuur zijn we in de huidige situatie gedwongen om beleid te maken per kalenderjaar terwijl per seizoen effectiever zal zijn.
• Veel nieuwe leden starten in augustus en stoppen in juni.
• Omdat er weinig betalingen plaats vinden in Juli/augustus (geen contributies enzo) is het voor de penningmeester makkelijker om op dat moment het jaar af te sluiten.
• De presentaties van de afdelingen zullen gaan over hun seizoen ipv over een kalenderjaar.

Nadelen:

• 2010 zal een overgangsjaar zijn waarin we 2x een jaarverslag zullen moeten uitbrengen en daarom 2 ALVs zullen moeten organiseren.